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平成17年4月1日
豊田合成労働組合
1.個人情報についての基本的な考え方
 豊田合成労働組合は、組合員の英知を結集し、強固な団結のもとに労働組合の目的・使命を自覚し、自由で民主的な労働者で組織するあらゆる組合と協力し労働者の社会的・経済的地位の向上をはかり、もって平和で豊かな福祉社会の実現に貢献するために活動しています。当組合ではこうした活動を円滑に遂行するため、組合員の氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得し利用しておりますが、これらの個人情報について重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく個人情報保護法に基づき組合員の権利利益の保護に努めます。
(1)
個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取扱います。
(2)
個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にしそれにしたがって取扱います。
(3)
個人情報の正確および安全な取扱いに向けて、組織的・物理的・技術的・人的に必要な安全管理を行い、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
(4)
組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切な個人情報の取扱いを要請します。
 
2.個人情報の利用目的
(1)
政策実現活動など、組合活動方針に基づき主催する各種催事や機関(大会・評議会)において決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため。
(2)
労使(交渉)協議における基礎的なデータとするため。
(3)
福利厚生事業(共済事業を含む)を組合員およびその家族が利用するため。
(4)
災害時、組合員およびその家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため。
 
3.個人情報の共同利用
  当組合は、次のとおり個人データを共同利用します(別紙参照)。ただし、利用目的以外には利用しません。
 
4.個人情報の第3者への提供について
  当組合は、前2項の個人情報の利用目的を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合その者に対して、個人情報の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全管理に必要な措置を講じるよう監督します。
  さらに組合員本人の同意がある場合は、他法が認める場合について組合員の個人情報を第3者へ提供する場合があります。
 
5.個人情報の開示
  当組合は、組合員本人から開示を求められた場合は、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲内で開示します。なお、本人の開示請求に応じることができない場合は、遅滞なくその旨を通知しその理由を連絡します。
 
6.個人情報の訂正・追加・削除
  当組合は、組合の保有する個人情報について組合員本人から訂正・追加または削除を求められた場合は、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲内で訂正・追加・削除を行います。なお、本人の訂正・追加・削除の求めに応じることができない場合および求めと異なる措置をとる場合には、遅滞なくその旨を通知しその理由を連絡します。
 
7.個人情報の利用停止・消去・第3者提供の停止
  当組合は、組合の保有する個人情報について組合員本人から利用停止・消去・第3者提供の停止を求められた場合は、本人であることを確認したうえで、申し出の内容および理由を確認し理由によって適切な期間および範囲内で利用停止・消去・第3者提供の停止を行います。ただし、情報の一部または全部を利用停止・消去・第3者提供の停止した場合には前2項の個人情報の利用目的について一部対応ができなくなることもあります。なお、本人の利用停止・消去・第3者提供の停止の求めに応じることができない場合および求めと異なる措置をとる場合には、遅滞なくその旨を通知しその理由を連絡します。
 
8.個人情報に関する問い合わせ先および開示等の受付窓口
豊田合成労働組合
  電話番号 0587−23−7427
  FAX番号 0587−23−7419
 
 
9.個人情報管理責任者
豊田合成労働組合 書記長

共同利用するもの
項目 / 共同利用者
豊田合成株式会社
全労済
労働金庫
データ項目 1.氏名
2.工番
3.性別
4.生年月日
5.郵便番号
6.住所
7.電話番号
8.職場コード
9.係コード
10.地域コード
11.入社扱い
12.役職コード
13.社員コード
14.入社年月日
15.退社年月日
16.加入状況コード
17.社内メールアドレス
18.賃金データ
   SL区分
   職能資格
   専任職
   職務
   成果考課
   実年
   学歴
   本人給(月額本給)
19.組合加入・脱退年月日
20.組合加入累積日数
21.組合役員コード
22.組合役員就任・退任
23.組合支部コード
24.職場委員長コード
25.職場委員コード
26.手当控除項目
27.専門委員
28.専門役員就任・退任
29.セミナー実績・参加年月
30.銀行コード・支店コード・
   預金区分・口座名義人
31.マイプラン有無
32.本人の家族のデータ
   氏名
   性別
   生年月日
   続柄
1.氏名
2.工番
3.性別
4.生年月日
5.郵便番号
6.住所
7.既婚/未婚
8.県番号
9.団体番号
10.事業所番号
11.所属番号
12.企業作成日
13.労済更新日
14.職場番号
15.加入・継続申込書記載事項
   (契約者情報・被共済者情報・
   契約内容)
16.年末調整手続事項
   (年間払込金額・割戻金額・
   申告金額)
17.協力団体・労働組合
   経由の共済金支払手続事項
   (支払通知書-契約者情報・
   被共済者情報、共済事由、
   共済金額)
1.氏名
2.工番
3.生年月日
4.郵便番号
5.住所
6.電話番号
7.地域コード
8.地域名称
9.職場コード
10.職場名称
11.担当職場
12.取扱店
13.顧客番号
14.賃金控除金額
15.賃金控除の対象となる預金、
   積金、貸付の有無及び口座番号
16.預金、積金入金日及び
   貸付返済日、返済金額の変更に
   係る項目
17.預金、積金の契約内容
   (契約回数、払込済回数、満期日)
18.貸付の契約内容
   (契約回数、払込済回数、
   最終期日)
19.口座番号
利用する者の範囲 豊田合成株式会社
豊田合成労働組合
全労済
豊田合成労働組合
労働金庫
(東海労働金庫、静岡県労働金庫)
豊田合成労働組合
共同利用の目的 組合員(従業員)に対して各種連絡・通知・通達、労使協議等を行うため。 組合員に対して共済契約の締結、共済金の支払い等の業務や各種共済商品の案内等を行うため。 組合員に対して預金商品等金融関連サービスを利用するため、およびそれらの案内等を行うため。
個人情報の管理について
責任を有する者
豊田合成株式会社
豊田合成労働組合
全労済
豊田合成労働組合
東海労働金庫
静岡県労働金庫
豊田合成株式会社と共同利用している18.賃金データは労使協議の基礎データとして使用後、即削除します。


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